1. Wie is verantwoordelijk?
BrommobielBod is een dienst van Huijbers Brommobielen, gevestigd aan Neterselseweg 11, 5531 PH Bladel, ingeschreven onder KvK-nummer 98429485 en btw-id NL005330811B41. Huijbers Brommobielen is de verwerkingsverantwoordelijke. Voor privacyvragen kun je mailen naar brommobielbod@hotmail.com of bellen of WhatsAppen naar +31 6 23196454.
2. Welke gegevens verwerken we?
Bij een voertuigaanmelding verwerken we onder meer naam, telefoonnummer, e-mailadres, land, postcode, plaats en provincie; voertuiggegevens zoals merk, model, bouwjaar, kilometerstand, brandstof, staat, kenteken en prijsverwachting; foto’s, eventuele advertentielink en informatie over schade of gebreken; en bron- en campagnedata zoals een partnercode of UTM-code.
Bij een dealer-aanmelding verwerken we bedrijfsnaam, contactpersoon, zakelijke contactgegevens, KvK- en eventueel RDW-nummer, gewenste merken, regio’s en prijsklassen. Daarnaast verwerken we gegevens over biedingen, matches, communicatie en afhandeling.
3. Waarvoor gebruiken we gegevens en op welke grondslag?
We gebruiken je gegevens om je aanvraag te beoordelen, aanvullende informatie te vragen en je te bereiken. Dat is nodig om op jouw verzoek onze dienst te leveren of de stappen daarvoor te zetten. Als wij zelf een aankoopvoorstel doen, gebruiken we de gegevens ook voor die mogelijke koop.
Als we een biedronde organiseren, stellen we een beperkt dossier samen en delen dat met geselecteerde professionele inkopers. We verwerken daarna biedingen en, als jij een bod accepteert, de gegevens die nodig zijn voor contact, betaling en overdracht. Dit hoort bij de gevraagde bemiddelingsdienst. Dealercontacten verwerken we om aanvragen te beoordelen en de samenwerking uit te voeren.
Voor beveiliging, het voorkomen van fraude en misbruik, het behandelen van klachten en het vaststellen van de herkomst van een aanvraag gebruiken we gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang. We wegen dat af tegen jouw privacy; tegen verwerking op die grondslag kun je bezwaar maken. Administratieve gegevens bewaren we voor zover een wettelijke verplichting dat vraagt. Als we voor een afzonderlijke verwerking toestemming vragen, kun je die intrekken.
4. Welke informatie zien inkopers?
Alleen bevoegd beheer kan de volledige aanvraag bekijken. Een geselecteerde inkoper krijgt uitsluitend een door ons samengesteld dossier met bijvoorbeeld voertuigkenmerken, staat, regio op hoofdlijnen, een omschrijving en vrijgegeven foto’s. Het kenteken kan zichtbaar zijn als je dit hebt opgegeven. Naam, telefoonnummer, e-mailadres, volledig adres, volledige postcode, advertentielink en jouw prijsverwachting horen niet in het bieddossier. Controleer ook zelf of foto’s, kenteken of een bijzondere omschrijving het voertuig herkenbaar kunnen maken.
Pas nadat je een concreet bod accepteert, delen we de gegevens die de gekozen koper nodig heeft voor controle en overdracht. Een dossierlink is bedoeld voor de uitgenodigde inkoper en mag niet worden doorgestuurd; het bezit van de link kan technisch wel toegang geven tot het beperkte dossier.
5. Met wie delen we gegevens?
We delen het beperkte bieddossier met geselecteerde professionele inkopers en na jouw acceptatie noodzakelijke gegevens met de gekozen koper. Voor de uitvoering gebruiken we onder meer Cloudflare voor hosting, database, foto-opslag en beveiliging, en Resend voor e-mailmeldingen. Ook kunnen dienstverleners voor administratie of juridisch advies gegevens verwerken voor zover dat nodig is. Een koper handelt voor de aankoop in beginsel als zelfstandig verantwoordelijke; dienstverleners verwerken gegevens volgens hun eigen rol en afspraken. We verkopen je contactgegevens niet als losse leads.
Bij het opzoeken van een plaatsnaam geven we alleen de ingevoerde postcode aan een externe postcodebron door, geen naam, telefoonnummer of e-mailadres. Bij berichten via WhatsApp verwerken ook de aanbieder van die dienst en de ontvangers van het bericht gegevens volgens hun eigen regels. Een leverancier kan gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken; waar dat gebeurt, gebruiken we de daarvoor vereiste AVG-waarborgen. Vraag ons gerust naar de actuele leveranciers en doorgiftewaarborgen.
6. Hoelang bewaren we gegevens?
We bewaren aanvragen en bijbehorende foto’s zolang dat nodig is voor behandeling, contact en eventuele geschillen. Voor aanvragen zonder transactie hanteren we als uitgangspunt verwijdering of anonimisering uiterlijk twaalf maanden na het laatste contact. Biedingen en transactiegegevens bewaren we zolang dat nodig is voor afhandeling of een mogelijke claim; wettelijke administratie bewaren we volgens de toepasselijke fiscale bewaartermijn, doorgaans zeven jaar. Dealergegevens bewaren we zolang de samenwerking loopt en daarna voor zover nodig voor verantwoording en geschillen. Technische gegevens en meldingen bewaren we niet langer dan noodzakelijk voor beveiliging en foutopsporing.
Als een dossier onder een wettelijke bewaarplicht valt of nodig is voor een concreet geschil, bewaren we alleen de relevante gegevens langer. Daarna verwijderen of anonimiseren we ze. Je kunt ons ook eerder om verwijdering vragen; we beoordelen dat verzoek aan de hand van je rechten en onze bewaarplichten.
7. Beveiliging en links
We beperken het beheer van aanvragen tot geauthenticeerde medewerkers en slaan foto’s afgeschermd op. Het bieddossier is niet bedoeld voor zoekmachines en bevat geen rechtstreekse contactgegevens. Een persoonlijke dossierlink geeft toegang aan wie de link bezit; deel deze daarom niet en meld verlies of misbruik meteen. We nemen passende technische en organisatorische maatregelen en handelen bij een datalek volgens de wettelijke meldregels.
8. Jouw rechten en klachten
Je kunt vragen om inzage, rectificatie, verwijdering, beperking of overdraagbaarheid van je gegevens, en bezwaar maken tegen verwerkingen op basis van een gerechtvaardigd belang. Als een verwerking op toestemming berust, kun je die intrekken; eerdere verwerkingen blijven rechtmatig. Mail je verzoek naar brommobielbod@hotmail.com. We reageren in beginsel binnen één maand en kunnen, als dat nodig is, je identiteit controleren. Er vindt geen uitsluitend geautomatiseerde beslissing plaats die rechtsgevolgen voor je heeft. Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of bij de privacytoezichthouder in je woonland.
9. Cookies en herkomst
De website gebruikt geen eigen advertentie- of profielcookies. Voor beveiliging en werking kunnen technisch noodzakelijke cookies of vergelijkbare technieken van onze host worden gebruikt. In de URL kunnen campagne- of partnercodes staan; bij een aanvraag slaan we zulke codes op om de herkomst te beoordelen. We plaatsen geen marketingcookies zonder de daarvoor vereiste toestemming.
10. Wijzigingen
We kunnen deze verklaring aanpassen als de dienst, wetgeving of gebruikte leveranciers veranderen. Bovenaan staat steeds de actuele versiedatum.