1. Responsable du traitement
BrommobielBod est un nom commercial utilisé par Huijbers Brommobielen, établi Neterselseweg 11, 5531 PH Bladel, Pays-Bas, inscrit au registre néerlandais sous le numéro KvK 98429485 et identifié à la TVA sous le numéro NL005330811B41. Huijbers Brommobielen est responsable du traitement. Pour toute question, écrivez à brommobielbod@hotmail.com ou appelez ou envoyez un message WhatsApp au +31 6 23196454.
2. Données traitées
Lors d’une demande, nous traitons notamment votre prénom, téléphone, e-mail, pays, code postal, localité et province ou région ; les informations du véhicule telles que la marque, le modèle, l’année, le kilométrage, le carburant, l’état, l’immatriculation et le prix souhaité ; les photos, l’éventuel lien d’annonce et la description des dommages ou défauts ; ainsi que les informations de provenance de la demande.
Pour les professionnels, nous pouvons traiter les informations de l’entreprise et de la personne de contact, les numéros d’entreprise ou d’agrément, les préférences d’achat, les offres, les attributions, les communications et le suivi des transactions.
3. Pourquoi et sur quelle base ?
Nous utilisons vos données pour examiner votre demande, demander des précisions et vous contacter : cela est nécessaire au service demandé ou aux démarches préalables. Si Huijbers Brommobielen propose d’acheter lui-même le véhicule, ces données servent aussi à préparer cet achat éventuel.
Si nous organisons une mise en concurrence, nous créons un dossier limité pour les acheteurs professionnels sélectionnés. Nous traitons ensuite les offres et, seulement après votre acceptation, les données nécessaires à la prise de contact, au paiement et à la remise du véhicule. Nous traitons les coordonnées des professionnels pour évaluer leur candidature et exécuter la collaboration.
La sécurité, la lutte contre les abus, le traitement des réclamations et la mesure de la provenance des demandes reposent sur notre intérêt légitime, mis en balance avec vos droits. Certaines données administratives doivent être conservées pour respecter la loi. Si un traitement distinct repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer.
4. Que voient les acheteurs ?
Seules les personnes autorisées chargées de la gestion accèdent à la demande complète. Un acheteur sélectionné reçoit un dossier limité : caractéristiques du véhicule, état, région approximative, description et photos autorisées. L’immatriculation peut apparaître si vous l’avez indiquée. Votre nom, téléphone, e-mail, adresse complète, code postal complet, lien d’annonce et prix souhaité ne font pas partie du dossier d’offres. Certaines photos ou caractéristiques particulières peuvent néanmoins rendre le véhicule reconnaissable.
Après votre acceptation d’une offre concrète, seul l’acheteur choisi reçoit les données nécessaires au contrôle et au transfert. Le lien vers le dossier est réservé à l’acheteur invité ; toute personne possédant ce lien peut techniquement accéder au dossier limité.
5. Destinataires et transferts
Nous communiquons le dossier limité aux acheteurs professionnels sélectionnés et, après votre accord, les informations nécessaires à l’acheteur retenu. Nous utilisons notamment Cloudflare pour l’hébergement, la base de données, les photos et la sécurité, et Resend pour les notifications par e-mail. Des prestataires comptables ou juridiques peuvent également intervenir si nécessaire. L’acheteur agit en principe comme responsable indépendant pour son achat. Nous ne vendons pas vos coordonnées sous forme de fichier de prospects.
La recherche automatique de la localité transmet uniquement le code postal à une source externe ; ni votre nom, ni votre téléphone, ni votre e-mail ne sont envoyés. Si vous communiquez par WhatsApp, ce fournisseur traite aussi des données selon ses propres règles. Certains prestataires peuvent traiter des données hors de l’Espace économique européen ; lorsque c’est le cas, nous appliquons les garanties exigées par le RGPD. Vous pouvez nous demander des précisions sur les prestataires et garanties en vigueur.
6. Durée de conservation
Nous conservons les demandes et les photos pendant leur traitement, les échanges et les éventuels litiges. Pour une demande sans vente, notre règle est la suppression ou l’anonymisation au plus tard douze mois après le dernier contact. Les offres et données de transaction sont conservées aussi longtemps que nécessaire au suivi et aux réclamations ; les pièces comptables suivent les délais fiscaux applicables, généralement sept ans aux Pays-Bas. Les données des professionnels sont conservées pendant la collaboration, puis seulement si une justification ou un litige l’exige. Les données techniques sont conservées le temps nécessaire à la sécurité et à la résolution des incidents.
Une obligation légale ou un litige concret peut justifier une conservation plus longue des seules données utiles. Vous pouvez demander un effacement anticipé, sous réserve de ces obligations.
7. Sécurité et liens
L’accès complet aux demandes est réservé aux gestionnaires authentifiés ; les photos sont stockées dans un espace non public. Le dossier d’offres n’est pas destiné à être indexé et ne contient pas vos coordonnées directes. Toute personne détenant un lien personnel peut accéder au dossier limité : ne le partagez pas et signalez rapidement une perte ou un abus. Nous appliquons des mesures de sécurité adaptées et suivons les obligations légales en cas de violation de données.
8. Vos droits et réclamations
Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation ou la portabilité de vos données, et vous opposer au traitement fondé sur notre intérêt légitime. Vous pouvez retirer un consentement sans affecter les traitements déjà effectués. Écrivez à brommobielbod@hotmail.com ; nous répondons en principe dans un délai d’un mois et pouvons vérifier votre identité. Aucune décision produisant des effets juridiques à votre égard n’est prise exclusivement par un système automatisé. Vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données en Belgique ou de l’autorité compétente dans votre pays.
9. Cookies et provenance
Le site n’utilise pas ses propres cookies publicitaires ou de profilage. Des cookies ou technologies strictement nécessaires peuvent être utilisés par l’hébergeur pour le fonctionnement et la sécurité. Les codes de campagne ou de partenaire figurant dans l’URL peuvent être enregistrés avec votre demande afin d’en mesurer la provenance. Aucun cookie de marketing ne sera placé sans le consentement requis.
10. Modifications
Cette déclaration peut être adaptée lorsque le service, la législation ou nos prestataires évoluent. La version et la date applicables sont indiquées en haut de la page.